Muitas pessoas ainda têm dúvidas na hora de comprar um relógio de ponto eletrônico. O relógio de ponto possui algumas peculiaridades e está sujeito a diversas normas legais, então é comum ficar indeciso na hora da compra.
Antes da publicação da Portaria 1510/2009, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), não havia um padrão para o registro de ponto dos empregados no Brasil. Dessa maneira, as empresas, quando adotavam alguma forma de registro, faziam isso de acordo com as suas conveniências e com os relógios de ponto disponíveis na época.
Com a instituição da Portaria 1510, o registro de ponto dos trabalhadores passou a ser regulamentado e, assim, as empresas precisaram se organizar para seguir as instruções da norma federal.
Diante das novas regras para o Sistema de Registro eletrônico de Ponto (SREP), surgiu o questionamento sobre qual seria o melhor relógio de ponto para a empresa, ou seja, qual equipamento atenderia às exigências da lei e, ao mesmo tempo, seria mais adequado para a realidade do negócio.
A seguir, você vai conhecer os três tipos de relógio de ponto mais usados pelas empresas hoje, além das características e vantagens de cada um deles. Vamos lá?
Este modelo de relógio de ponto eletrônico utiliza um cartão magnético para identificar a pessoa que realiza a marcação do ponto. Geralmente, esses cartões magnéticos são os crachás de identificação, confeccionados e fornecidos pelo empregador. Cada cartão deve possuir uma tarja magnética, ou um código de barras, onde serão cadastradas as informações pessoais do trabalhador.
Neste tipo de relógio de ponto, todas as marcações são gravadas na memória do equipamento, e esses dados não podem ser modificados nem apagados por nenhum usuário do sistema, o que garante mais segurança e confiabilidade dos registros.
Em partes. O relógio de ponto eletrônico que usa o cartão magnético atende às obrigatoriedades de armazenamento dos dados registrados, e também da transferência dessas informações para um dispositivo portátil, como um pendrive, por exemplo, para que sejam fiscalizadas pelo MTE.
Contudo, esse tipo de relógio de ponto não emite o comprovante de marcação de ponto do empregado, que deve conter os dados pessoais do trabalhador e outras informações, como data e os horários de entrada e saída.
Esse foi um problema enfrentado pelas empresas que, antes da Portaria 1510, já possuíam algum sistema de controle de ponto e registro da jornada de trabalho. Adaptar-se às novas exigências do governo levaria tempo e demandaria altos investimentos.
Por esse motivo, o MTE publicou a Portaria 373/2011, que permitiu a essas empresas criar formas alternativas de registro de ponto, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.
Dessa maneira, o relógio de ponto eletrônico com cartão magnético atende às exigências da Portaria 373 e, por isso, é amplamente utilizado pelas empresas. Logo, esse é o melhor modelo de relógio de ponto para a sua empresa se o seu negócio é de médio ou grande porte e já possuía outras formas de controle e registro da jornada de trabalho dos empregados. Ou, ainda, se a empresa é um órgão do governo e está isento das obrigações da Portaria 1510.
O relógio de ponto cartográfico funciona com um cartão de cartolina. Para que seja feita a marcação do ponto, basta que o empregado escolha o seu cartão, que deverá ser previamente preparado pela empresa, e insira-o no equipamento. O manuseio do relógio de ponto cartográfico é muito simples, já que não é necessário apertar nenhum botão ou fazer outro comando.
Normalmente, o relógio ponto cartográfico faz a impressão do registro de ponto em cores diferentes, conforme o tipo de registro. As marcações normais, geralmente, são feitas com tinta preta, enquanto os atrasos ou horas extras podem ser feitas em outra cor, como o vermelho, por exemplo.
Como o relógio de ponto cartográfico é manual, e não eletrônico, ele não precisa cumprir as exigências da Portaria 1510. Dessa maneira, ele é o melhor modelo de relógio de ponto para a sua empresa se o negócio é pequeno, possui poucos funcionários, ou não dispõe de uma infraestrutura de informática.
O relógio de ponto eletrônico que usa biometria é, nos dias de hoje, a solução mais moderna e prática para as empresas. Para que seja feito o registro, não é necessário que o empregado tenha um crachá ou mesmo um cartão de identificação. Basta que ele insira uma digital, que deve ser previamente cadastrada pelo empregador no sistema, e o registro das entradas e saídas será feito.
Entre as principais vantagens do relógio de ponto biométrico, destacam-se a praticidade para coletar os registros e repassá-los ao MTE, já que todas as informações estarão disponíveis no sistema; a confiabilidade dos registros, pois não há como excluir ou alterar qualquer informação registrada; e a eliminação dos problemas causados pelos registros errados ou pela inexistência de registro.
Sim, o relógio de ponto de ponto biométrico atende exatamente ao que pede a Portaria 1510. Além de possuir um sistema confiável, o equipamento também emite o comprovante do registro de ponto do trabalhador, o que permite ao empregado acompanhar todas as suas entradas e saídas.
Ao escolher por um relógio de ponto biométrico, é fundamental verificar se o equipamento é aprovado pelo INMETRO, visto que apenas essa certificação pode garantir a confiabilidade dos registros de ponto.
Para ajudá-lo nessa decisão fizemos uma lista de itens que devem ser observados:
Como escolher o relógio de ponto eletrônico ideal para sua empresa
1) Homologação pelo INMETRO
Verifique se o equipamento que vai adquirir é homologado pelo INMETRO pois só assim você tem a garantia de que o relógio de ponto atende às normas exigidas pelo MTE e INMETRO. Se o equipamento não for homologado você perde o respaldo jurídico das informações do relógio.
2) Reputação da marca
Pesquise sobre a reputação do fabricante e do modelo que pretende adquirir. Uma rápida pesquisa na web pode indicar se os clientes que compraram esse produto estão satisfeitos ou não.
3) Autonomia da bobina de papel
Os relógios homologados pelo INMETRO devem imprimir um comprovante para cada marcação feita pelo empregado. Assim quanto mais comprovantes for possível imprimir sem a troca da bobina, menor a necessidade de manutenção.
4) Robustez e durabilidade do produto
Sempre que possível solicite uma demonstração pessoal do relógio, pois é comum o caso de clientes que fazem a compra baseados em imagens da internet ou de catálogos e se decepcionam com a fragilidade do produto ao recebê-lo.
Não adianta pagar barato na hora da compra e depois ter gastos excessivos com manutenção. Pior ainda é o inconveniente de ter um equipamento de uso diário parado.
5) Detector de dedos vivos
Certifique-se de que o leitor biométrico do relógio possui detector de dedos vivos, o que chamamos de LFD (Live Finger Detection). O uso dessa tecnologia inibe as fraudes utilizando dedos de silicone, borracha, etc… Para saber mais veja: Uso de dedos falsos no relógio de ponto biométrico.
Pesquise e compare.
Faça uma pesquisa e compare os benefícios de cada modelo antes de comprar um relógio de ponto para sua empresa.
O relógio de ponto biométrico é o melhor modelo se você possui muitos empregados e dispõe de uma infraestrutura de informática.
Agora que você já conhece os principais tipos de relógios de ponto, ficou mais fácil escolher o melhor modelo para a sua empresa, não é mesmo?
Agradecemos a visita!
Equipe VirtuAll Solutions.
